Données personnelles – formulaire de demande de rendez-vous
Le service en ligne de demande de rendez-vous est un traitement de données personnelles géré par la préfecture de la Nièvre.
Finalités du traitement
Le traitement a pour objet de gérer les demandes de rendez-vous des usagers. Il permet à la préfecture de la Nièvre :
• de gérer la demande de rendez-vous (établissement d’une date de rendez-vous, confirmation, annulation) ;
• d’assurer le suivi statistique.
Base juridique du traitement
Ce traitement de données relève de l’exercice de l’autorité publique dont est investie la préfecture de la Nièvre, en application du règlement général sur la protection des données (RGPD – article 6 (1)e).
Personnes concernées et données traitées
Usagers du site : identité, adresse électronique, date du rendez-vous, date et numéro de la demande, historique des échanges, statistiques ;
Agents de la préfecture de la Nièvre : identité, demandes reçues et traitées par l’agent, échanges relatifs à la gestion de la demande, historique des demandes traitées, statistiques.
Source des données
Usagers du site ; agents de la préfecture de la Nièvre contribuant à la gestion de la demande de rendez-vous.
Caractère obligatoire du recueil des données
Les données suivantes : l’identité du demandeur et son adresse électronique sont nécessaires au traitement de sa demande de rendez-vous. En cas de non fourniture par l’usager de ces données, la préfecture de la Nièvre ne sera pas en mesure de proposer un rendez-vous.
Prise de décision automatisée
Ce traitement ne donne pas lieu à une prise de décision automatisée.
Destinataires des données
En fonction de leurs besoins respectifs, sont destinataires de tout ou partie des données :
• les agents des services de la préfecture de la Nièvre contribuant à la gestion des demandes de rendez-vous ;
• les responsables de traitement autres que la préfecture de la Nièvre, susceptibles d’être concernés selon la nature de la demande de rendez-vous faite par l’usager.
Durée de conservation des données
Les données fournies par l’usager dans le formulaire de demande de rendez-vous sont conservées en base active pendant 13 mois.
Sécurité des données
La préfecture de la Nièvre met en œuvre les mesures techniques et organisationnelles nécessaires pour sécuriser les données personnelles et leur traitement, conformément à la politique de sécurité des systèmes d’information de l’État (PSSIE).
Vos droits
Vous disposez des droits d’accès, de rectification, d’effacement de vos données personnelles, ainsi que du droit d’opposition au traitement de vos données pour des raisons tenant à votre situation particulière.
Pour toute information ou exercice de vos droits sur ce traitement de données personnelles, vous pouvez vous adresser
par courrier à :
Monsieur le Préfet – Préfecture de la Nièvre – 40, rue de la Préfecture 58026 NEVERS CEDEX
Ou par courriel à :
pref-donnees-personnelles@nievre.gouv.fr
Réclamation
Les traitements de données personnelles mis en œuvre par la préfecture de la Nièvre sont contrôlés par le délégué à la protection des données du ministère de l’intérieur :
Délégué ministériel à la protection des données – ministère de l’intérieur – Place Beauvau – 75 800 PARIS Cedex 08).
Pour toute réclamation, vous pouvez vous adresser à la commission nationale de l’informatique et des libertés (CNIL) :
* en ligne : https://www.cnil.fr/fr/plaintes
* ou par écrit : CNIL 3 place de Fontenoy – TSA 80 715 – 75 334 Paris Cedex 07